US620.RU

Ведение бизнеса всегда соединено с принятием решений. Стоимость неправильного решения вполне может быть крайне высока — вплоть до банкротства компании. Потому важно, чтобы у управляющих была вся нужная для принятия решений информация. Это можно снабдить, правильно выстроив систему управленческого учета.

Административный учет — система сбора, хранения, представления и структурирования информации для принятия административных решений.

Ведение учета дает возможность собрать денежную и нефинансовую информацию из внешних и внутренних источников, уточнить ее до необходимой степени и предложить лицам, принимающим решения, — к примеру, гендиректору компании.

Вот как это работает. Предположим, в компании создают данные о разных группах товаров: к примеру, сведения о затратах на производство, издержках на маркетинг, выручке от продаж, стоимости обслуживания заявок, текущем и вероятном спросе. Разбирая эти данные, управляющий осознает, что одна группа товаров приносит прибыль, а иная невыгодна, и решает прибрать из ассортимента нерентабельные товары. Из-за этого прибыль компании растет.

Есть еще бухгалтерский и налоговый учет. Бухгалтерский учет — это формирование систематизированной информации о фактах внимательной деятельности, активах и обещаниях, заработках и затратах, источниках финансирования. На основе данной информации составляют бухгалтерскую и денежную отчетность.

Налоговый учет — система обобщения информации для определения налоговой базы на основе изначальных документов. Основными называют документы, которые признают факты внимательной деятельности компании: к примеру, акты приема-передачи, накладные, платежные задания и кассовые чеки.

Административный учет существенно отличается от бухгалтерского и налогового учета. Вот его основные отличия. Вести административный учет не обязательно. По закону компании должны вести бухгалтерский и налоговый учет и предлагать бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации федеральным органам. Ведение управленческого учета не обязательно, компании могут работать и в его отсутствие.

Доклады составляют для внешних клиентов. Компания сообщает бухгалтерскую и налоговую отчетность федеральным органам и 3-им лицам — к примеру, кредитным заведениям и контрагентам. Данные, приобретенные в рамках управленческого учета, довольно часто считаются коммерческой тайной, потому их предлагают лишь внешним пользователям — лицам, принимающим административные решения.

При учете используют прогнозную информацию. Бухгалтерская и налоговая отчетность сформированы на исторических данных — они отображают то, что случилось. Административный учет работает не только лишь с знаменательной информацией, но также и с выводами. Они нужны для продолжительного планирования деятельности компании.

Компания сама ставит правила учета. Правила ведения бухгалтерского и налогового учета, формы отчетности, отчетные времена и сроки сдачи документов определяет законодатель.

Правила ведения управленческого учета разрабатывает сама компания. Она определяет:

на каких отделах деятельности вести учет — его могут ввести для продаж, склада, логистики, маркетинга и тому подобное;
какими будут доклады и когда их необходимо составлять;
насколько сильно необходимо уточнить доклады;
какие единицы измерения использовать для отчетности.

Бухгалтерскую и налоговую отчетность составляют лишь в денежных единицах. Административные доклады можно составлять в естественных единицах — к примеру, показывая данные о количестве обработанных заказов, сроках откладывания платежа, процентах своевременно приобретенных документов.

Задачи и задачи управленческого учета: кому и когда он нужен. Главная цель управленческого учета — предложить главам информацию, которая сможет помочь им решить различные административные задачи. К примеру, административный учет помогает:

определить нынешнее состояние компании в общем и автономных направлений деятельности или продуктов;
спроектировать длительную стратегию развития и недолговременный план действий;
контролировать выполнение плана и отыскать причины расхождений, если подлинный итог не отвечает проекту;
проверить принятые раньше административные решения;
организовать и улучшить внутренние процессы производства, продаж, маркетинга, логистики, ценообразования и прочие;
установить KPI работникам и оценить их выполнение.

Задачи управленческого учета можно перечислять нескончаемо, поскольку у любой компании они собственные. К примеру, кто-то вводит учет, чтобы управлять валютными струями и контролировать долги, кто-то — чтобы рассчитывать себестоимость продукции и находить точки повышения.

Когда компании начинают использовать административный учет? Со времени создания бизнеса главам необходимо получать информацию для принятия решений. Однако пока компания незначительная, данные предлагают нерегулярно и управляющий получает решения на основании своих исследований и информации от бухгалтера, приобретенной по запросу.

Когда бизнес растет, шефу необходимо получать все меньше информации. Приходит момент, когда неимение системности и регулярности прекращает улаживать: к примеру, доклады складываются чересчур длительное время или не отображают важные данные. Тогда компания создаст систему управленческого учета. Появляется человек, отвечающий за ведение учета, — к примеру, финансовый консультант.

Каким должен быть административный учет: основные принципы. Система управленческого учета неповторима в любой компании. Однако есть общие принципы — требования к информации, которые дают возможность сделать учет действенным. Вот они:

Полезность. Информация должна отвечать мишеням, для которых ее создают, и не содержать излишних данных. К примеру, если цель — понять себестоимость продукции, данные о количестве заказов на веб-сайте будут ненужными. Если не исполнять этот принцип, компания будет терять ресурсы на сбор информации, которая не отвечает ее мишеням.

Острота. Информация должна быть важной, ее необходимо получать в поставленный срок. Без этого нельзя взять отличные административные решения. Если управляющий приобретает данные о продажах с задержкой в 6 месяцев, он не в состоянии быстро отреагировать на изменения спроса на продукцию.

Доступность. Доклады необходимо создавать в комфортном формате, чтобы информация в них была ясна клиенту и ее можно было без проблем проверить.

Опрятность. Информация должна быть четкой. Все ошибки могут привести к неправильным заключениям, которые окажут влияние на прибыль компании.
Полнота. В докладах должны быть все данные, которые способны пригодиться для принятия решений.

Упругость. Система учета и отчетность должны без проблем приспосабливаться к мишеням компании, к меняющимся внешним и внутренним критериям.
Изолированность. Административный учет ведут раздельно от бухгалтерского и налогового учета.

Есть еще 1 значительный момент: ценность производимой информации должна превосходить траты на ведение учета — сбор, обработку, хранение и оказание информации. По-другому вести его просто нерентабельно.

Какие есть виды управленческого учета. Видов управленческого учета очень много. В большинстве случаев компании пользуются производственным, маржинальным, экономным и стратегически важным учетом. Разберем каждый тип более подробно.

Производственный учет — сбор данных, анализ, предсказание и контроль себестоимости выпускаемых товаров, работ или услуг. Он помогает понять, сколько стоит производство любого вида продукции, обнаружить динамику, понять причины нынешних перемен, сделать прогнозы изменения расходов, решить о прекращении производства или конце производства некоторого вида продукции.

Для ведения управленческого производственного учета все траты как правило делят:

по месту возникновения, или центру расходов, — к примеру, они могут появиться в производственном цехе, цехе комплектации, автотранспортном цехе;
по вариантам расходов — к примеру, есть затраты на материалы, плату труда, ремонт оборудования;
по субъекту учета — можно рассматривать единицы любого вида материала, полуфабриката или готового товара или услуги.

Виды расходов компания определяет в соответствии с собственным циклом производства. Маржинальный учет нужен, чтобы определить доходность бизнеса в общем, и доходность автономных видов деятельности или продукции, работ и услуг. Для этого рассчитывают маржинальный доход — разницу между выручкой и неустойчивыми расходами.

Такой тип учета помогает управлять ценообразованием и принимать решения о прекращении или формировании деятельности разных видов. Еще он дает возможность отыскать точку безубыточности — максимальный размер продаж, который нужен для покрытия регулярных расходов.

Экономный учет помогает предрекать итоги деятельности компании. Его главная цель — повысить результативность работы на каждом раунде.

Для этого проводят бюджетирование деятельности всей компании и ее отрядов. Бюджетированием называют разработку расчета: расположение ресурсов так, чтобы использовать их наиболее эффективно. В рамках учета ставят KPI и контролируют выполнение расчета — это дает возможность понять, сколько денежных средств компании пригодится в будущем.

Стратегический учет — сбор данных, которые нужны для определения продолжительных задач развития компании. При нем используют не только лишь внешнюю, но также и внутреннюю информацию.

Это могут быть сведения о динамике рынка, действиях конкурентов, переменах в законодательстве, об экономической и общественно-политической обстановки, об нововведениях и технологиях, которые воздействуют на рынок.

Стратегический административный учет помогает понять, как развивать бизнес и как быть, если условия меняются. Благодаря ему можно подготовиться к отрицательным условиям, влияющим на рынок, и так перегнать конкурентов.

Что такое объекты управленческого учета. Субъектами учета называют все, что необходимо учесть, проверить, спланировать и контролировать. Субъектами учета могут быть все внимательные операции, проводимые в компании и влияющие на ее прибыль.

Как правило к субъектам управленческого учета относят:

финансы и затраты;
финансовый итог;
обещания;
активы;
свои средства.

Также, финансовый и управленческий учет довольно часто вводят в ценообразование, бюджетирование, отчетность и контроль. Объекты учета будут отличаться исходя из размера компании, ее задач и вида деятельности.